仕事に追われてる人は性格の問題？明日から仕事が早くなる5つの方法

あなたの周りでも仕事に追われてテンパる人っていますよね？

私の部下にもそういう部下が必ずいます。

でも、安心してください。
仕事に追われる人のほとんどは仕事のやり方を知らないだけで、すぐに改善できます。

明日からでも使える仕事に追われないコツをこの記事でお伝えしますね。

 私が社内・社外問わず受けてきたたくさんのマネジメント研修をもとに試した方法で、実体験を踏まえた内容ですので、かなり使えると思いますよ。

1.仕事に追われる人の特徴

仕事に追われる人の特徴
・丁寧な人
・細かい人
・中途半端に出来ない人
・話をよく聞く人
・目の前の仕事に夢中になる人
・サボらない人
・お昼ご飯を抜く人

仕事に追われる人の原因はほとんどが性格や人間性にあります。

ただ、私はその性格や人間性は治す必要がないと思っています。

仕事に追われる日々を改善する方法はちょっとしたコツなのです。

仕事に追われる人のほとんどは難しく考えすぎているのです。

例えば、丁寧な人であれば一つの仕事に時間をかけすぎてしまう傾向があったり、サボらない人は物事を真面目に考えるので融通が利かず、仕事が完結するまでに時間がかかったりする傾向があります。

ではどのようにすればいいのか5つのポイントでお伝えしますね。

2.仕事は70％の完成度を目指す

何も仕事を中途半端にすると言っているわけではありません。

あなたが任されている仕事はおそらく一人では完結しない仕事が多いと思います。

色んな人に関与してもらう仕事が多いのではないでしょうか？

仕事の流れって基本的にはこんな流れになっていますよね。

①あなたが仕事を受ける
②上司に相談する
③企画書を出す
④上司が企画書を見る
⑤指摘された箇所を修正する
⑥修正した企画書を上司が見る
⑦上司からOKを貰い企画を実行する。

会社によっては多少違うかもしれませんが、ある程度はこんな感じかなと思います。

この流れでのポイントは上司が常にあなたの仕事をチェックしているという事です。
大半はあなたが100％だと思って提出した企画書も上司のチェックにより修正を依頼されるはずです。

もちろんあなたが最初から100％の企画書を提出できれば一番いいのですが、そういった事はほとんどありません。

上司にいち早くチェックしてもらえるようにある程度の完成度で企画書を出した方が企画を実行するまでの時間は短いのです。

3.仕事の優先順位を決める

ありきたりですが、仕事の優先順位を決めるという事はやはり必要な事ですね。

仕事の優先順位ってどうやって決めればいいの？という質問がよく来ます。

優先順位がうまく決めれない人は以下の方法を試してみて下さい。

4.書類整理をする

机の上、引き出しが汚い人はほぼ仕事に追われている人です。

明日会社に行ってまずは整理整頓をしましょう。

驚くほど仕事効率があがります。

今ある大量の書類を整理して自分が知りたい資料を瞬時に出せるようにしましょう。

・数ヶ月見ていないような不要書類は廃棄する
・書類はすべてファイリングして分類する
・机の上には必要最低限しか出さない

5.休憩はしっかり取る

仕事に追われる人って休憩していないイメージありますよね？

私の部下でもお昼ご飯を抜いて仕事をする人もいました。

なぜ、休憩をしっかり取らなければならないのかというと生産性が落ちるからです。

特にお昼ご飯を抜くなどありえません。

5分でも10分でも休憩を取りましょう。お昼ご飯もおにぎりでもなんでもいいのです。
とにかく規則正しく健康的になる必要があるのです。

6.わからない事はすぐに聞く

わからない事を自分で調べて解決しようとするのもいいのですが、周りに聞きましょう。

自分で調べるという行為は大切ですが、限られた時間を有効に活用する為にはわからない事はすぐに誰かに聞いた方がいいです。

上司の人に聞きづらいのであれば同僚に聞いてもいいです。一度聞いた事はメモして忘れないようにしましょう。

一人で悩む時間ほど勿体ない時間の使い方はありません。

7.まとめ

仕事に追われている人はちょっとした事を気を付けるだけで大きく変革できます。

最後にもう一度まとめておきますね。

1.仕事は70％の完成度を目指す
2.仕事の優先順位を決める
3.書類整理をする
4.休憩はしっかり取る
5.わからない事はすぐに聞く

今回お伝えした内容は明日からでも使える方法なのでぜひ挑戦してみて下さいね。

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